Teknoloji Destek Faturaları Nasıl Düzenlenir
- Yükseköğretim öğrencilerine yönelik teknolojik cihaz desteği verilmesine ilişkin olarak düzenlenecek e-Arşiv faturaların, senaryo alanında “e-Arşiv Normal veya e-Arşiv İnternet”, fatura tipi alanında ise “Teknoloji Destek” olarak oluşturulması gerekmektedir.
- Teknolojik cihaz desteği verilmesine ilişkin olarak düzenlenecek e-Arşiv faturalarında Teknolojik cihaz desteğinden faydalanılabilmesi için alıcının T.C. Kimlik Numarasının doğru ve eksiksiz girilmesi, Telefon ve Tablet Pc ürünlerini içermesi ve Telefon satışlarında cihaza ait IMEI numarasının yazılması gerekmektedir.
Teknolojik cihaz desteği için kullanılacak stoklar için stok kartının “Diğer” sekmesi altında bulunan “Tıbbi/Teknoloji Destek Fatura Bilgisi” alanından ürün tipinin “Telefon” veya “Tablet PC” seçimi yapılmalıdır.
Tablet satışlarında; Stok kartı içerisinde ürün tipi bilgisi ”Tablet PC” seçimi yapılarak ilgili kart tanımı sağlanmalıdır.
Telefon satışlarında; Stok kartı “Seri Numarası” takipli olarak kaydedilmelidir ve cihaza ait IMEI bilgileri seri kartına tanımlanmalıdır.
Seri Kartı <scf2401> içerisindeki tanımlamalar kart içerisindeki alanlar kullanılarak ya da Dinamik Alan <sis7000> üzerinden, Seri-Lot Kartı türünde dinamik alan tanımı yapılarak sağlanabilmektedir. e-Arşiv Teknoloji Destek faturalarında cihaz bilgileri, seri kartındaki ‘Numara’ veya ‘Not’ alanlarına girilmeli ve sistem parametrelerinden tanımlanmalıdır.
Telefon satışlarına ait zorunlu bilgilerin seri kartında kullanılabilmesi için, sistem parametreleri ekranında efa.02.34-”IMEI Numarası” ilgili parametre değeri tanımlanmalıdır.
Telefon satışlarına ait zorunlu bilgilerin seri kartında kullanılabilmesi için, sistem parametreleri ekranında yer alan efa.02.34 – ‘IMEI Numarası’ parametresinin varsayılan değeri boş gelmektedir. Telefon satışlarında ‘IMEI Numarası’ sistem parametresine, seri kartı içerisindeki ilgili alan belirtilerek tanımlama yapılması gerekmektedir.
e-Arşiv senaryolu Teknoloji Destek tipi faturalarda telefon cihazlarına zorunlu tutulan bilgiler dinamik alanlar oluşturularak da düzenlenebilmektedir. Bilgilerin yer alacağı dinamik alanlar, <sis7000> Dinamik alan Listesi ekranında, Seri-Lot Kartı türünde tanımlanır.
Faturada olması gereken zorunlu bilgiler için oluşturulan dinamik alanlar sistem parametreleri ekranında, ilgili parametre tanımları yapılmalıdır.
Oluşturulan dinamik alanlar Seri Kart içerisinde aşağıdaki şekilde görünecektir.
Fatura fişi içinde e-Arşiv senaryosu seçildikten sonra, “Teknoloji Destek” tipi seçilerek kaydedildikten sonra e-Arşiv fatura gönderimi sağlanabilecektir.
Telefon satışlarında, e-Arşiv fatura tasarımlarında IMEI numaralarının yer alabilmesi için, fatura tasarımı içerisinde notesTable alanında gerekli düzenlemeler yapılarak bu bilgiler eklenebilmektedir.