Bütçe Modülü Kullanım Dokümanı
DİA sisteminde bütçelendirme işlemleri, “Bütçe Yönetimi” lisansı kapsamında sunulmaktadır. Bu lisansa sahip sunucularda, gerekli kullanıcı yetkilendirmeleri aktif edildiğinde, kullanıcılar Bütçe Modülünü görüntüleyebilir ve kullanabilirler.
Bütçe Modülünden Bütçe Listesi, Bütçe Planı Listesi, Bütçe Fişi Listesi/ Bütçe Fişi(Ayrıntılı) Listesi, Bütçe Analizi, Ek Bütçe Listesi , Bütçe Dağıtım Şablonu ve Toplu Bütçelendirme işlemleri gerçekleştirilebilmektedir.
(BTC1001) Bütçe Listesi ekranı, bütçe tanımlarının oluşturulması ve yönetilmesi amacıyla kullanılır. Bu ekranda bütçe tanımı yapılırken Bütçe Kodu, Açıklama, Bütçe Türü ve Bütçe Aşımı durumunda sistemin uygulayacağı işlem belirlenerek kayıt işlemi gerçekleştirilir.
(BTC2000) Bütçe Planı ekranında, ilgili bütçe seçimi yapıldıktan sonra Dönem, Plan Türü ve Bütçe Planına ait Döviz Bilgisi belirlenir. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra Oluştur işlemi kullanılarak bütçe planı oluşturulur.
Bütçe Planı içerisinde, Diğer butonu altında yer alan Talep Edilen Tutar/Miktar Güncelle (%) işlemi kullanılarak, talep edilen tutar veya miktar yüzdesel bazda artırılabilir ya da azaltılabilir.
Bütçe Planı içerisinde, Diğer butonu altında yer alan Talep Tutarlarını Onaylananlara Kopyala işlemi kullanılarak, talep edilen tutarlar onaylanan tutar alanlarına aktarılabilir.
Bütçe Planı içerisinde, Diğer butonu altında yer alan Kolon Değerlerini Kopyala işlemi kullanılarak, kopyalamanın yapılacağı Kaynak Kolon ile Hedef Kolon(lar) seçilir ve kopyalama işlemi gerçekleştirilir.
Manuel olarak bütçe fişi eklenemeyen durumlarda, (BTC3000) Bütçe Dağıtım Şablonu Listesi ekranı üzerinden Bütçe Dağıtım Şablonu tanımlanır.
Bütçelendirme işlemi, tanımlanan bütçe dağıtım şablonuna bağlı olarak fiş türleri seçilerek gerçekleştirilir. Gider türündeki bütçe planları için Alım türünde fişler, Gelir türündeki bütçe planları için ise Satış türünde fişlerin seçilmesi gerekmektedir.
İlgili fişlerin otomatik bütçelendirilmesi veya Toplu Bütçelendirme ekranı üzerinden bütçelendirme işleminin yapılabilmesi için bütçe dağıtım şablonunun tanımlanmış olması zorunludur. Sistemde kaydedilen fişlerin otomatik olarak bütçelendirilmesi için, öncelikle bütçe dağıtım şablonu tanımlanmalıdır. Dağıtım şablonu tanımlama işlemi sonrasında, (SİS0100) Sistem Parametreleri ekranında yer alan btc.01.01 – Otomatik Bütçe Fişi Oluşturma parametresi kapsamında ilgili fiş türlerinin seçili olması gerekmektedir.
Bütçe Dağıtım Şablonu içerisinde belirtilen kriterlere göre ilgili fiş kaydedilmek istendiğinde ve otomatik bütçelendirme parametresi aktif ise, fişin kaydedilmesi sırasında bütçe limiti kontrolü gerçekleştirilir.
(BTC4000) Toplu Bütçelendirme ekranında, Bütçe Dağıtım Şablonu içinde belirtilen kriterlere göre toplu bütçelendirme işlemi gerçekleştirilir.Toplu bütçelendirme işlemi tamamlandıktan sonra oluşan Bütçe Fişleri, (BTC2020) Bütçe Fişleri Listesi ekranından görüntülenebilir,veya bütçelendirilen fişin liste ekranında yer alan Diğer fonksiyonu altında bulunan Bütçe Fişini Getir işlemi ile erişilebilir.
(BTC2060) Bütçe Planı Analizi ekranı üzerinden, bütçe planına ait Onaylanan, Gerçekleşen ve Kalan Tutar bilgileri takip ve kontrol edilebilir.
Bütçe Modülü ile ilgili tüm raporlar, Raporlar başlığı altında erişilebilir.
